后勤管理是管理的一种形式,是管理的一般本质在后勤管理中的一种表现,由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。
- 负责公司日常后勤保障工作,包括组织开展办公区域保洁,监督水电等能源供应,基础设施维修,办公设备维护。- 协助公司日常装修维修工作,如办公室、会议室等。1 食堂管理:- 负责食堂的全面监督与管理,做好承包商的对接与监督工作。- 参与行政部门组织的工作技能培训,提高后勤服务水平。
负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 公司内部治安管理; 行政管理的成本控制及水电管理等。
提高后勤管理能力,人员加强奉献意识,提高服务能力。做好后勤管理和服务工作的注意点:(一)加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等制度,明确职责,合理分工。
完善制度建设,增强后勤管理效率。需建立全面、稳定且持久的后勤管理规章,确保各项工作有序进行。 提升服务意识,增强服务能力。后勤部门作为服务性质的部门,工作人员应强化服务意识,提高服务水平。 明确角色定位,提升专业技能。
协调性。做好后勤管理工作不仅需要后勤部门的努力,还需要全体员工的支持和配合。例如,饭堂报餐制度,如果员工不提前报餐,就会造成浪费。日常工作用水用电,需要大家能够自觉做到人走灯关等良好习惯。只有当大家都能够理解和配合后勤工作时,后勤才能更好地为全体员工服务。
加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度。加强奉献意识,提高服务能力。后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识。加强角色意识,提高专业能力。明确自己角色 ,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。
一)加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等制度,明确职责,合理分工。如车辆调度及使用,规范物资采购等,这些都能够有效提高后勤的规范化管理。
后勤服务工作应该以求真务实的精神抓好落实,培养服务者做实每一个环节。再如:我们把后勤工作计划细化成多个部分,并逐一落实,踏踏实实做好每一项工作。总之,后勤管理工作只有做到勤、细、实,才能更好地为企业服务,才能符现代企业发展的需要。
公司后勤主要负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。公司后勤部一般就是以企业后勤保障为主要工作的部门。
负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。
后勤管理的具体职责因公司而异,主要包括:- 食堂宿舍管理:负责日常管理,确保制度与计划得到执行,及时处理员工关于食堂服务质量的投诉,并根据员工反馈提出改进建议。- 清洁绿化管理:定期或不定期的检查清洁工作,确保办公环境的整洁;指导并检查绿化工作,确保绿化的维护及时到位。