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公司新闻
1、首先，安全性是第一要点。人事档案既是员工个人的私密信息，同时也是企业的机密资源，一旦泄露会使员工个人和企业的利益受到侵害。其次，为了减轻工作量，电子档案的建立要更加高效快捷。所以，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的要点，这就是“好用”的重要性。
2、企业人事档案管理 及时收集归档。档案人员对所收集的材料（如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料）或有关部门转递来的材料（如学籍、学历、技术职称等材料），要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。加强与有关部门的联系。
3、建议先查看体系文件中，关于档案及文件编号归档的方法，ISO9001即可。明白档案如何分类，划分编号。比如按照部门，按照资料属性。这算是内功心法吧。硬件上个人建议，按照台资企业的方法，采用抽屉立式存放档案的柜子，就像电影中档案局那样抽拿资料。
4、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。 人事档案管理人员数量不足。
5、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
6、档案管理手段落后 目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，既使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工操作，无纸质阅档基本没有实施。
1、青岛单位员工电子档案的建立包括以下步骤：收集员工信息：首先，需要收集员工的个人信息，如姓名、性别、身份证号码、联系方式等。还可以收集其他相关信息，如入职日期、职位、工作经历等。创建电子文档：根据收集到的员工信息，创建电子档案文件夹或数据库，在其中存储和组织员工的电子档案信息。
2、第一步：准备工作表 首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。
3、根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。系统应提供对档案流程的管理。
1、人事档案是用来记录和管理员工工作和个人信息的文件。一个完整的人事档案应包括以下资料： 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。 学历和资质证书：员工的教育背景、学历证书、培训证书、专业资格证书等。
2、考研、出国深造都需要个人档案的，没有档案无法办理政审、公证等相关手续。档案影响工龄。工龄是指从事脑力或体力劳动，以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作年限。一般来说，每工作一年，就形成一年工龄。档案对工龄认定非常重要。
3、人事部门管理的是全公司所有人员的资料和档案，包括；人员简历，在进入公司时就要填写存档，并附有照片。试用表，在试用完成时填写试用结果。岗位调动记录。奖惩记录。保险记录。就餐安排与住宿安排。水电费用记录。晋升记录 工资定位表 绩效考核记录。
4、档案里面的资料有：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。文书档案：指政府部门和企事业单位在运转过程中产生的各种文件，如工作计划、工作报告、会议记录、合同协议等。这些文件记录了组织的重要决策和行为，具有重要的历史价值和参考价值。
5、企业人事档案应包括的资料：必须的资料 身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。证书复印件 ①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。
6、人事档案应包括的资料必须的资料 身份证复印件 证书复印件 ：包括职称书、学位证。
